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保护个人资料的八项贴士

由DTCC连线人员| 2分钟阅读| 2023年1月24日

随着有关数据泄露和隐私和解的新闻不断登上头条, 了解保护敏感信息的方法是非常重要的. Data Privacy Day, 每年的1月28日, 旨在提高公众对私隐及资料保护的认识,并推广最佳实务.

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在使用电脑设备时,电讯局私隐组分享八个保护你的机密及个人资料的贴士:

1. Encrypt Your Data

在存储或发送数据时始终使用加密. 加密提高了数据的完整性,减少了未经授权访问的可能性.

2. 使用强密码

密码越强, 你的设备就越能免受黑客和恶意软件的攻击.

3. 锁好电脑

永远不要让你的电脑无人看管, 因为未经授权的用户可能会访问公开的机密文件和敏感数据. 电脑提示:你可以在键盘上按下Windows标志键+ L来锁定电脑.

4. 遵守虚拟会议习惯

注意你的音频和虚拟背景功能的使用. 使用耳机可以防止未经授权的人偷听敏感话题, 而虚拟背景是隐藏你的位置和防止背景中的任何东西被看到的理想选择.

5. 配置您的隐私设置

检查您的互联网浏览器和手机应用程序设置的“cookies”和位置跟踪. cookie通常用于合法的营销和广告目的. cookie包含用户在多个站点/应用程序上的操作历史, 哪些可能被利用或滥用来跟踪用户的行为.

6. 点击前三思

不要点击邮件中的可疑链接. 可疑链接可用于下载恶意软件,从而导致数据被盗, account compromise, and financial loss.

7. 保护个人身份资料(PII)

不要让敏感的个人资料无人看管或发送未加密的. 您也不应该向互联网(包括社交网站)发布敏感的个人身份信息。, shared drives, work intranet, 或者多访问日历,可以由没有“需要知道”的个人访问.”

8. Secure Your E-Mails

发送邮件前仔细检查邮件内容和收件人. 在发送电子邮件之前进行检查,可以减少无意中发送机密数据的可能性,从而导致数据泄露.

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